突出问题一:制度大而全,重制定轻执行
这个问题也是不少企业最容易犯的。企业里不是缺制度,企业里有制度,有各种各样的制度,可能就连我们财务人员都不一定清楚。但是在相关的财务制度执行管理方面确非常差。你去查查吧。真正执行到位的没有几份。如此这样,还不如不做,或少做。做一份落实一份,否则就会严重影响财务制度的严肃性。以后大家还有哪位会相信狼来了?
突出问题二:制度几乎没有,靠人的习惯
这个属于另外一个极端,上面第一个问题做到极致,这个就是相反的一个方向。老板认为制度没有用,没有必要制定。或对这方面没有重视,或内部的财务暂时不具备此方面的能力。我们之前讲过了,在财务制度制定方面,其实对于我们好多财务人员还是比较费脑子的活,对不?我们一要考虑企业的情况,还要考虑语言的表达。
突出问题三:制度制定不结合企业实际
这个方面也会在我们一些稍微成熟一些的中小型单位的财务制度中会看到。比如一家服务性企业,根本没有什么机器设备类的固定资产,但固定资产制度中确会出现机器设备的相关内容。可能有的同学会说,人家以后可能会有的。拜托,先管好眼前再说了,况且我们的制度可以不断完善。到时有了你再改,也来得急。
这个问题,除了我们常提到直接拿我们别人(网上的)的制度改成我们企业的版本过程中没有切实认真修改的问题。但更多的是大家可能没有考虑,本份制度是否符合我们目前的运营效率的问题。现在是正规了,但太烦锁了,效率下来了,紧跟着一系列的问题来了。如何平衡这一块,可能有的同学,在参照别人制度时只看到了一个方面,并不清楚人家企业在当初环境下设计制度的用意。
突出问题四:制度制定没有征求执行部门意见
这个问题大家应最熟悉不过了。最常听到的一句话是“老板都批了”,潜台词就是,老板都批了,你就必须执行。但是有没有考虑过,老板是批了,但就是执行人没有通过。一个连执行人都没有通过的制度,如何有效执行?可能有的同学会说,在企业里有时不能太民主。有的地方确实会这样,但这不代表全部,更多的还是要通过执行人的同意、认可的制度,才能更好的执行。
突出问题五:制度制定朝令夕改,缺乏严肃性
这个问题也是最令人讨厌的,刚定的制度第二天就改了。定了的制度老板不兑现、定了的制度财务自已违返、定了的制度老板不执行、定了的制度高层都不执行等等。这样的制度不改才怪,因为当初制定时可能老板都没有考虑清楚,我想问一下,你都没有考虑清楚,你干吗要签那个字?
突出问题六:制度表述语言过于书面化,没有考虑执行者的需求
这个就是要考查我们财务人员在制度制定时的语言功底了。
有的人一个事几句话说完,有的人罗喱啰嗦说了一大堆,就是说不到点上。还让人不知你要讲什么?
分明能用个表就能表达的,非得用一大堆文字来。能给总结一下的,非得说的非常复杂。老兄,你还人家执行不执行啊!
突出问题七:补丁太多,更新不及时
最后这个问题也是企业常见的,刚下发了一份制度,明天就会出来另外一份补充通知。后天再来一份补充通知。当然有时企业更新的快,这也没有问题。关健是长时间不更新最初下发制度,最终连自已也搞晕了。我们国家过段时间,还要清理一下制度,哪些过时了,哪些已作废了,你难道不想吗?你天天穿着满是补丁的衣服好看吗?
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